Cobrança e repasse
Cobrança, controle dos pagamentos e repasse ao proprietário.
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Unique Brokers
Unique Brokers
Telefones para Contato
Para proprietários
Administração de imóveis em Jundiaí com gestão completa da locação
Uma locação bem administrada envolve mais do que cobrar e repassar o aluguel. A Unique Brokers acompanha as rotinas financeiras, contratuais e operacionais — da análise do locatário ao encerramento do contrato — para que o proprietário mantenha o controle sem precisar conduzir cada etapa sozinho.
- ✓ Repasse automatizado e controles financeiros
- ✓ Análise criteriosa do locatário e garantias
- ✓ Gestão de manutenção e ocorrências
- ✓ Suporte jurídico durante a locação
Seu imóvel já está alugado?
Entenda como funciona a transferência da administração
→
Gestão durante toda a locação
Processo, tecnologia e acompanhamento humano.
Administração profissional de locação
A rotina da locação fica com a Unique. As decisões importantes continuam com o proprietário.
A administração reúne em um único acompanhamento as principais rotinas financeiras, contratuais e operacionais da locação, mantendo o proprietário informado sempre que uma decisão ou autorização for necessária.
Contratos e reajustes
Controle de vencimentos, reajustes, renovações e marcos contratuais.
Vistoria e documentação
Registro das condições do imóvel e documentação da locação.
Manutenção e ocorrências
Centralização das demandas, orçamentos e comunicação entre as partes.
Suporte jurídico
Apoio especializado quando a situação exige análise jurídica.
IPTU e condomínio
Controle das responsabilidades previstas no contrato de locação.
Tudo funciona de forma integrada para concentrar a rotina operacional sem afastar o proprietário das decisões que envolvem seu patrimônio.
Contrato em andamento
Seu imóvel já está alugado? A administração pode ser transferida durante a locação.
Não é necessário esperar o imóvel ficar vazio. A Unique analisa o contrato vigente, a garantia, a documentação e a situação atual para orientar a forma adequada de assumir a gestão.
Antes da transferência
Trocar quem administra o imóvel não significa começar uma nova locação.
O primeiro passo é compreender a relação contratual existente. A partir dessa análise, a Unique orienta os procedimentos necessários para a mudança de gestão.
- ✓ Contrato de locação
- ✓ Contrato de administração, quando houver
- ✓ Garantia locatícia
- ✓ Documentação e histórico
Análise
→
Orientação
→
Transição
Hoje eu mesmo administro
A Unique analisa o contrato e organiza a entrada da administração profissional.
O imóvel está em outra imobiliária
Os contratos existentes são analisados para definir os procedimentos de uma eventual transferência.
Tenho contrato direto com o locatário
Contrato, garantia e documentação são avaliados antes da entrada da administração.
i
Cada contrato precisa ser analisado individualmente.
A viabilidade da transferência depende dos contratos, da garantia, da documentação e da situação atual da locação.
Processos e tecnologia
Automação para as rotinas financeiras e contratuais. Análise humana quando é preciso decidir.
O sistema utilizado pela Unique organiza repasses, vencimentos, reajustes e outros controles recorrentes conforme cada contrato, enquanto a equipe acompanha as situações que exigem análise, negociação ou participação do proprietário.
Rotinas automatizadas
Do recebimento ao repasse,
os principais marcos ficam sob controle.
01
Recebimento
→
02
Controle
→
03
Repasse
Valores, datas e condições configurados conforme cada contrato.
Quando entra a equipe
Nem toda decisão sobre uma locação pode ser automatizada.
Reajustes previstos seguem as condições do contrato. Já situações como renovação, negociação de valores ou revisão das condições da locação exigem análise antes de uma decisão.
✓
Reajustes e aniversários contratuais
✓
Renovação e negociação
✓
Revisão do posicionamento do aluguel
IPTU e condomínio
Controle conforme as responsabilidades previstas em cada contrato.
Demonstrativos e repasses
Movimentações organizadas para facilitar a conferência pelo proprietário.
Garantias e seguros
Prazos e obrigações também integram os controles recorrentes da administração.
Antes do contrato
A organização da locação começa antes do primeiro repasse.
Como analisamos locatários e garantias
→
A análise do interessado e da garantia ajuda o proprietário a tomar uma decisão mais bem fundamentada antes da assinatura.
Antes da assinatura
Uma boa locação começa com a análise do interessado e da garantia
Antes da assinatura, a Unique reúne informações cadastrais, financeiras e documentais do interessado e analisa a garantia apresentada para apoiar uma decisão mais fundamentada sobre a locação.
Análise do interessado
Mais do que aprovar uma ficha, é preciso compreender o perfil apresentado.
Ferramentas especializadas e diferentes informações são consideradas em conjunto antes da formalização da locação.
01
Capacidade de pagamento
Compatibilidade financeira com a locação.
02
Crédito e histórico
Score e informações disponíveis sobre pagamento.
03
Documentação
Conferência das informações apresentadas.
✓
O objetivo é reunir elementos para uma decisão mais informada,
não simplesmente aprovar ou reprovar uma ficha.
Garantias locatícias
A garantia também precisa ser adequada às condições da locação.
A modalidade é analisada considerando o interessado, a proposta e as características do negócio.
01
Seguro-fiança
02
Título de capitalização
03
Caução
04
Fiador
Não existe uma única garantia adequada para todas as locações.
Próxima etapa
Definidos o locatário e a garantia, a vistoria cria
a referência documental das condições do imóvel.
Como funciona a vistoria
→
Registro e proteção documental
A vistoria cria uma referência objetiva para a entrada e a devolução do imóvel
Antes da ocupação, as condições do imóvel são registradas para criar uma base documental que possa ser consultada e comparada no encerramento da locação.
Laudo de vistoria
Registro detalhado
O estado do imóvel fica documentado antes da entrada do locatário.
Fotografias, descrições e informações sobre as condições observadas passam a compor a documentação da locação.
01
Registro visual
Fotos e informações detalhadas sobre ambientes,
acabamentos e condições observadas.
02
Documento da locação
O laudo integra a documentação contratual
e é submetido à ciência das partes.
03
Referência para a devolução
O registro de entrada permite comparar as condições
do imóvel no encerramento da locação.
✓
Quanto mais completo for o registro de entrada,
mais objetiva será a referência disponível na devolução.
Um diferencial importante
Vistorias realizadas por empresas terceirizadas homologadas
A Unique utiliza empresas especializadas para realizar as vistorias, mantendo o registro técnico separado da rotina comercial da locação.
✓
Registro produzido por empresa especializada
e homologada.
Entrada
→
Referência documental
→
Saída
A vistoria não elimina eventuais divergências,
mas torna a análise da devolução mais documentada
e objetiva.
Durante a locação
E quando surge uma manutenção ou ocorrência?
Como funciona a manutenção
→
A Unique centraliza a demanda e conduz os encaminhamentos, envolvendo o proprietário nas aprovações necessárias.
Durante a locação
Quando surge uma manutenção, a Unique centraliza a ocorrência e organiza o processo
Chamados de manutenção e outras ocorrências fazem parte da rotina da locação. A Unique recebe a demanda, organiza a comunicação e conduz os encaminhamentos entre locatário, proprietário, prestadores e, quando necessário, condomínio.
Como funciona
A ocorrência chega à Unique e passa a ser organizada pela equipe.
A equipe reúne as informações, verifica as responsabilidades envolvidas e coordena os próximos passos conforme o contrato.
01
Chamado
A demanda é recebida e registrada.
→
02
Análise
A equipe verifica a situação e as responsabilidades aplicáveis.
→
03
Orçamento
Quando necessário, são organizados valores e opções de execução.
→
04
Encaminhamento
Após as aprovações necessárias, o serviço segue para execução.
Execução do serviço
01
Prestador do proprietário
Quando aplicável, o proprietário pode utilizar
um profissional de sua confiança.
02
Rede de prestadores da Unique
A equipe também pode acionar profissionais
conforme a necessidade e a natureza do serviço.
Decisão do proprietário
A gestão da ocorrência não significa autorização automática de despesas.
Quando a situação exige aprovação do proprietário, a Unique apresenta as informações e os orçamentos antes da execução.
✓
Despesas que dependem de autorização não são executadas
sem a participação do proprietário.
A responsabilidade pela despesa depende da natureza
da ocorrência e das condições do contrato.
A equipe organiza as informações e conduz a comunicação para que cada situação seja tratada conforme as responsabilidades aplicáveis.
Quando o problema é financeiro
E se o aluguel não for pago no vencimento?
Como funciona a cobrança
→
Quando o pagamento não é identificado, a cobrança administrativa é iniciada a partir de 24 horas após o vencimento. Situações que exigem outras medidas podem seguir para análise jurídica.
Cobrança e suporte jurídico
Se o pagamento não é identificado no vencimento, a cobrança administrativa começa em 24 horas
A equipe acompanha a situação com comunicação, negociação e registro das tratativas, avaliando a necessidade de outras medidas conforme a evolução de cada caso.
Cobrança administrativa
O primeiro tratamento do atraso é administrativo.
Quando o pagamento ainda não foi identificado após 24 horas do vencimento, inicia-se a rotina de cobrança e acompanhamento pela equipe.
01
Vencimento
O sistema acompanha a obrigação prevista no contrato.
→
02
24 horas
Sem identificação do pagamento, começa a cobrança administrativa.
→
03
Acompanhamento
Contatos, registros e negociações são conduzidos quando aplicáveis.
✓
A cobrança começa administrativamente. O jurídico entra
quando a situação exige.
Quando entra o jurídico
Nem toda inadimplência exige medida judicial.
Quando a cobrança administrativa não é suficiente ou o caso exige análise especializada, o departamento jurídico avalia a condução adequada considerando contrato, garantia, histórico e situação concreta.
✓
Cobrança extrajudicial
Avaliada quando adequada ao caso e à estratégia de cobrança.
✓
Medidas judiciais
Consideradas quando juridicamente cabíveis e necessárias.
✓
Proprietário informado
Situações relevantes e encaminhamentos que exigem sua
participação são comunicados durante o processo.
i
Ter suporte jurídico não significa judicializar automaticamente
uma inadimplência.
A condução depende da evolução do caso, das condições do contrato, da garantia existente e das medidas juridicamente adequadas.
Gestão ao longo do contrato
Reajustes, renovações e decisões sobre o aluguel
também exigem acompanhamento.
Como acompanhamos o contrato
→
Veja como esses marcos são controlados e quando a análise da equipe passa a ser necessária.
Gestão ao longo do contrato
O contrato define o reajuste. Renovação e posicionamento do aluguel exigem análise.
Ao longo da locação, a Unique acompanha os marcos previstos no contrato e identifica situações em que renovação, valores ou condições precisam ser analisados antes de uma decisão.
Controle pelo sistema
O que já está previsto em contrato permanece sob controle da rotina da administração.
Datas, condições e índices são parametrizados para que os principais marcos contratuais sejam acompanhados sem depender apenas de controles manuais.
01
Contrato
Condições e índice definidos.
→
02
Aniversário
O marco contratual é acompanhado.
→
03
Reajuste
Aplicação conforme o contrato.
✓
Quando basta cumprir o que foi contratado,
a rotina segue o marco previsto.
Quando entra a análise
Renovação, negociação e reposicionamento exigem uma nova avaliação.
Quando a decisão vai além da aplicação automática do contrato, a equipe reúne informações para apoiar o proprietário antes de uma negociação com o locatário.
✓
Histórico da locação
Tempo de contrato, pagamentos, ocorrências
e perspectiva de continuidade.
✓
Condições do contrato
Regras vigentes e condições que podem precisar
ser revistas em uma renovação.
✓
Posicionamento do aluguel
Avaliação do valor praticado antes
de uma eventual negociação.
Gestão durante toda a locação
Falar sobre a administração do meu imóvel
→
Quer avaliar como a administração da Unique pode funcionar para o seu imóvel?
A equipe pode entender a situação atual do imóvel e explicar os próximos passos para assumir a administração.
Estrutura para administrar
Administração de imóveis exige estrutura para acompanhar a locação todos os dias.
A Unique administra centenas de imóveis em Jundiaí e região, apoiada por sistema de gestão, equipe administrativa, suporte jurídico e parceiros especializados.
Administração em operação
Centenas de imóveis atualmente administrados.
Uma operação recorrente acompanhando contratos, movimentações financeiras, ocorrências e decisões durante toda a locação.
Tecnologia
+
Equipe
+
Suporte especializado
Sistema de gestão e automação
Controles financeiros e contratuais integram a rotina de acompanhamento de cada locação.
Equipe acompanhando a operação
A administração centraliza demandas e mantém a comunicação necessária entre proprietário, locatário e demais envolvidos.
Jurídico e parceiros homologados
Situações específicas contam com suporte jurídico, empresas de vistoria e rede de prestadores.
●
Atuação local
Administração de imóveis em Jundiaí e região
Uma operação próxima dos imóveis, proprietários, locatários, condomínios e prestadores envolvidos no dia a dia das locações.
Dúvidas antes de decidir
Quanto custa? Posso transferir um imóvel já alugado?
Como funcionam manutenção, garantias e repasses?
Reunimos abaixo as principais dúvidas de proprietários sobre a administração de imóveis.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns de proprietários sobre administração de imóveis
Taxa de administração, imóvel já alugado, garantias, repasses, manutenção e inadimplência estão entre as principais dúvidas de quem procura uma administradora de imóveis em Jundiaí.
01 Quanto custa a administração de um imóvel pela Unique? +
A taxa de administração é calculada como um percentual sobre o valor do aluguel. As condições do serviço, o percentual aplicável e o que está incluído na administração são apresentados ao proprietário antes da contratação.
02 Posso contratar a Unique se meu imóvel já estiver alugado? +
Sim. A Unique pode analisar contratos de locação já em andamento, inclusive quando o proprietário administra diretamente ou quando existe outra administradora.
Contrato, garantia, documentação e situação atual são avaliados antes de definir a forma adequada de assumir a gestão.
03 É possível trocar de imobiliária durante o contrato de locação? +
Pode ser possível, mas cada caso precisa ser analisado individualmente. As condições dependem do contrato de locação, de eventual contrato de administração existente, da garantia e dos procedimentos necessários para a transição.
04 Quais garantias locatícias a Unique trabalha? +
Seguro-fiança, título de capitalização, caução e fiador estão entre as modalidades utilizadas.
A escolha é analisada conforme o perfil do interessado e as condições específicas de cada locação.
05 Como funciona o repasse do aluguel ao proprietário? +
Após o recebimento, valores, datas e condições seguem o que foi estabelecido em contrato.
O sistema utilizado pela Unique permite automatizar o repasse e organizar os demonstrativos das movimentações da locação.
06 Quem é responsável pelas despesas de manutenção do imóvel? +
A responsabilidade depende da natureza da ocorrência e das obrigações aplicáveis àquela locação.
A Unique recebe a demanda, organiza as informações e os orçamentos e envolve o proprietário nas aprovações necessárias antes da execução, quando aplicável.
07 O que acontece se o locatário atrasar o aluguel? +
Quando o pagamento não é identificado, a cobrança administrativa é iniciada após 24 horas do vencimento.
A equipe acompanha contatos e negociações e, quando a situação exige, o caso pode seguir para análise do departamento jurídico. Medidas extrajudiciais ou judiciais são avaliadas individualmente.
08 A Unique administra imóveis apenas em Jundiaí? +
A administração atende Jundiaí e região. A viabilidade do atendimento pode ser confirmada pela equipe conforme a localização e as características do imóvel.
09 A Unique também pode cuidar da locação de um imóvel que ainda está vazio? +
Sim. Quando o imóvel ainda está disponível para locação, a Unique também pode atuar nas etapas de divulgação, negociação, análise do interessado e formalização do contrato, seguindo posteriormente com a administração da locação.
Administração de imóveis em Jundiaí
Falar sobre a administração do meu imóvel
→
Seu imóvel pode ter uma gestão profissional sem tirar você das decisões importantes.
Imóvel disponível, já alugado ou administrado por outra empresa: a equipe analisa o cenário atual e orienta os próximos passos.